Conditions de participation et mesures de sécurité

CENTRE CULTUREL DE BRAINE-L’ALLEUD

PROTOCOLE INTERNE – UTILISATION DES ESPACES

MISE A JOUR LE 27 OCTOBRE 2020

Rédigé à partir de:

Protocole de base pour les secteurs culturels – Précisions suite au CNS du 20 août 2020

Checklist permettant de préparer un protocole interne de déconfinement reçu de la FWB

Réactualisé à partir de l’Arrêté de Police du Gouverneur du brabant wallon du 19 octobre 2020 et du Protocole de Base des secteurs culturels – octobre 2020

 

I. Mesures d’hygiène

A. PRINCIPES GENERAUX

Respect des règles d’hygiène : port du masque et nettoyage des mains (désinfection et/ou lavage selon les normes prévues) ;

Respect des distances de sécurité (1,5 mètre) ;

Les activités en extérieur sont privilégiées;
Des précautions supplémentaires sont prises pour les personnes à risque/vulnérables ;

Limitez les contacts rapprochés (en dehors des personnes d’un même foyer).

Suivez les règles sur les rassemblements.

B. DISTANCE PHYSIQUE

Distanciation de 1,5 mètre en chaque individu assis ET en mouvement est à respecter.

Pour les enfants de moins de 12 ans, aucune distanciation n'est requise. Dans la mesure du possible, elle est toutefois recommandée.

C. PORT DU MASQUE

Port du masque obligatoire dans tous les espaces du Centre culturel et de la Médiathèque (accueil, couloirs, salle de spectacle), excepté pour les enfants de moins de 12 ans.

Lors d’une représentation, la scène est considérée comme un espace de travail

professionnel privé.

Le port du masque n’est pas obligatoire entre les artistes qui performent. Cependant, ceux-ci doivent dès lors se considérer comme étant des « contacts rapprochés » et éviter de multiplier les contacts en dehors de ceux-ci, le temps de la période prévue pour la série de représentations.

 

II. LIEUX : description -Capacite - ventilation & hygiène

Description des LIEUX OCCUPES par le Centre culturel :

AU Centre culturel

Espace d’accueil et Salle de spectacle :Surface salle : 35m de long x 10,80m de large = 378 m2 - Couloir et espace accueil : 126m2

Salle de réunion : Surface salle : 9x7,5= 67,5m2

A LA MEDIATHEQUE

Espace média-son : 6,5x6,5m= 42,25m2

Salle médias : 12,5 X 6,5m= 81,25m2

 

CAPACITÉ DES LIEUX ET ESPACES

CENTRE CULTUREL :

Salle de réunion : dimension : 9 X 7,5m

Salle de spectacle : distance physique de 1,5m entre chaque individu ou bulle de

4 personnes maximum d’un même foyer :

62 places en configuration Grand Gradin (capacité initiale 270 sièges)

35 places en configuration Demi Gradin (capacité initiale 150 sièges)

35 places en configuration Gradin mobile (capacité initiale 150 sièges)

MÉDIATHÈQUE :

Salle média-son : dimension : 6,5 x 6,5m

Salle médias : dimension : 12,5 x 6,5m

 

UTILISATION DE LA CIRCULATION DE L’AIR

CENTRE CULTUREL

Salle de spectacle :

Pas de système de ventilation mécanique mais renouvellement de l’air naturel (isolation faible donc beaucoup de courants d’air)

Système de chauffage traditionnel. Pas d’air pulsé dans la salle.

Aération de la salle avant et après chaque représentation par ouverture des portes principales et de secours.

Aération de l’espace d’accueil par ouverture des portes principales et de secours Portes d’entrées ouvertes 30 min avant, pendant et 1h après le spectacle.

Salle de réunion :

Pas de système de ventilation mécanique mais renouvellement de l’air naturel

Aération de la salle avant et après chaque occupation par ouverture des portes principales et des fenêtres.

MÉDIATHÈQUE

Pas de système de ventilation mécanique mais renouvellement de l’air naturel

Aération de la salle avant et après chaque occupation par ouverture des portes principales et des fenêtres.

 

MESURES D’HYGIÈNE APPLIQUÉES DANS LES DIFFERENTS LIEUX

Désinfectant mis à disposition à l’entrée et à la sortie du bâtiment, ainsi qu’à l’entrée de la salle de réunion.

Savon, et serviettes jetables (poubelle fermée) mis à disposition dans les toilettes.

Désinfection des poignées et portes avant et après chaque représentation et ou activités organisées au sein du bâtiment.

Désinfection quotidienne et entre chaque occupation des tables, chaises et mobilier d’accueil avec du Kenolox.

Désinfection 1x/semaine des sièges de la salle de spectacle.

Mis en quarantaine des coussins.

Réservation obligatoire aux activités et paiement au préalable privilégié.

Tenue d’une liste des participants (nom/prénom/mail ou GSM) aux activités du Centre culturel et/ou tenue d’une liste des associations qui ont loué la salle.

Conditions de participation et mesures de sécurité reprises sur le site internet, page FB et envoyées par mail à tous les spectateurs avant leur venue & affichage dans les bâtiments.

Informations et marquages spécifiques à la billetterie et dans les sanitaires (port du masque, lavage des mains…).

 

III. ACTIVITES ORGaNISEES par le Centre culturel :

A. Espaces occup :

Au Centre culturel :

Salle de réunion :

Location d’un local – superficie 70 m2

Ateliers artistiques et créatifs

réunions

Salle de spectacle :

Diffusion de spectacles :

Théâtre à l’école (0-12 ans)

Théâtre secondaire (12-18 ans)

Théâtre Tout public ( famille, adultes)

Cinéma

Conférences

A la Médiathèque

Ateliers numériques, artistiques, et créatifs scolaires et familiaux

Conférences

 

B. Durée des activités

Ateliers, spectacles, conférences : entre 1h et 3h maximum

Location de la salle par tranche de 4H

 

C. Salle A - Activités encadrées : animations, ateliers, stages, réunions et conférences.

Les activités collectives* dans un contexte organisé, notamment par une association qui loue la salle du Centre culturel, sont autorisées par groupe de 50 personnes pour autant que le public ne dépasse pas l’âge de 12 ans.

Pour les adultes et les enfants à partir de 13 ans, il est recommandé́ que ces activités aient lieu uniquement à l’extérieur.

*Le présent paragraphe vise principalement les activités de nature socioculturelles dites « d’animation » et organisées, par exemple par les CEC ou les Centres Culturels. Ces activités sont de natures diverses : activités socio-créatives, lectures, ateliers techniques, créatifs, visites collectives, etc.

Les activités, à partir de 13 ans, avec public ne peuvent être organisées au sein du centre culturel, et sont dès ce jour suspendues.

 

D. Evénements avec public assis

Depuis le 1er septembre, les évènements culturels sont autorisés avec un nombre maximum de personnes admises dans le public, le port du masque obligatoire et la distance d’1,5 mètre maintenue entre les groupes de spectateurs ayant des contacts rapprochés.

La capacité de la salle de spectacle a été réadaptée en fonction :

Pour les séances jeune public, familiales et Tout public, la capacité de la salle est de :

62 places en configuration Grand Gradin (capacité initiale 270 sièges)

35 places en configuration Demi Gradin (capacité initiale 150 sièges)

35 places en configuration Gradin mobile (capacité initiale 150 sièges)

Pour les séances scolaires, une classe est considérée comme une bulle. Une distance de 1,5 m est prévue entre chaque bulle.

Les encadrants et les participants de plus de 12 ans respectent dans la mesure du possible les règles de distanciation sociale, en particulier le maintien d’une distance de 1,5 mètre entre chaque personne.

 

E. Inscriptions

Dans la mesure de possible, le Centre culturel recommande de procéder par réservation ou inscription préalable des publics aux activités. Le cas échéant, le Centre culturel tiendra une liste des personnes participantes, avec les données de contact.

 

F. HORECA

La vente et la consommation de boisson et de nourriture dans le Centre culturel et la Médiathèque est interdite.

 

G. POINT DE CONTACT CORONA

Elodie GLIBERT info@braineculture.be ou direction@braineculture.be

 

H. GESTION DES ENTRÉES ET SORTIES :

Il est primordial de respecter à la lettre les principes généraux du protocole, et des règles sanitaires en vigueur.

L’accès aux Centre culturel et à la Médiathèque se fera comme suit, selon le type d’activité organisé :

AU CENTRE CULTUREL

Le Bâtiment du Centre culturel est accessible au public :

Pour un spectacle : 45’ avant la représentation – ouverture de la salle de spectacle, 30 minutes avant le début de la représentation.

Un atelier : 15’ avant.

Une conférence : 45’ avant la représentation – ouverture de la salle de spectacle, 30 minutes avant le début de la conférence.

Une occupation de salle : 10 minutes avant le début de l’heure d’occupation.

Les lieux doivent être vidés au plus vite, dans le 1/4H qui suit l’événement.

 

Lors d’une activité (spectacle/conférence) organisée au sein de la salle de spectacle :

A l’entrée du Centre culturel

Désinfection des mains.

Contrôle des billets.

Rappel des règles (distanciation, masque, procédure pour placer le public)

Possibilité de faire une file de maximum 10 bulles de l’entrée du centre culturel à la porte de spectacle (20 mètres entre la porte d’entrée et la double porte d’accès à la salle).

Marquage au sol prévu tous les 1,5 mètres.

 

En pratique :

2 membres de l’équipe à l’entrée (Billetterie et désinfection des mains)

2 membres de l’équipe pour placer le public en fonction de l’ordre d’arrivée rangée par rangée en commençant par le bas du gradin.

Entrée du public en 2 temps distincts :

1er temps : les abonnés 30’ avant le début du spectacle.

2ème temps : Autre – 20’ avant le début du spectacle.

Le public est placé par l’équipe par ordre d’arrivée et par bulle avec séparation d’1,5 mètre entre chaque bulle. Le placement se fera rangée par rangée en commençant par le bas du gradin.

Sortie du public :

A la fin du spectacle, la sortie des spectateurs se fera rangée par rangée en commençant par le bas du gradin, ou par les spectateurs au plus près de la sortie.

1 membre de l’équipe sur scène pour annoncer les rangs.

1 membre de l’équipe dans le hall pour inviter le public à avancer et empêcher les rassemblements.

Après le spectacle :

Désinfection hebdomadaire des sièges en tissus.

Désinfection du mobilier de l’espace accueil.

Désinfection des tables et sièges des loges.

Mise en quarantaine.

 

A LA MEDIATHEQUE

Le Bâtiment de la Médiathèque est accessible au public 15’ avant l’événement :

A l’entrée de la Médiathèque

Désinfection des mains.

Contrôle des billets.

Rappel des règles (distanciation, masque, procédure pour placer le public)

 

Lors des activités :

Masque obligatoire pour les enseignants et les animateurs (à l’accueil et durant la deuxième partie)

Maintien des distances entre les animateurs et les élèves/participants.

Délimitation d’un espace réservé aux animateurs /conférenciers afin de pouvoir parler sans masque.

Aération renforcée du local avant, pendant et après la pause.

Le matériel pédagogique ne sera manipulé que par les participants ou désinfectés.

Nettoyage du local et désinfection des toilettes après l’animation.

Mise en quarantaine du matériel utilisé pendant une semaine.

Nous n'avons pas pu confirmer votre inscription.
Votre inscription est confirmée.

Newsletter

Tenez-vous au courant